2012年3月7日 星期三

智慧的啟發 捉老鼠的故事

我曾在聲寶公司(SAMPO)工作,公司的制度:單位主管每三年至五年必須輪調,防止敏感的單位發生弊端,或防止單位無法提昇,如無法提昇工作效率、無法降低成本、或與廠商溝結等等。
正逢廠務(總務)主管和警衛主管已超過退休年齡,由我去接掌兩個單位,因之前職掌單位時都較強勢,因而造成各單位主管的怨恨,尤其接掌廠務單位最會引起各單位攻擊的目標,他們利用每月底主管會議修理我。會議中有人提議「工廠內部老鼠很多,要求廠務單位去抓老鼠」,當時我沒有第二句話把這案子接下來,當時我說了一句話:「執行時請各單位配合」,各單位主管也很帥氣的說:全力配合。(當時我高興得不得了,心想,老鼠進來就是想吃東西,越髒越亂越會進來找東西吃,這是簡單原理)
我立即擬定一個方案:(1) 下班前各單位全部垃圾必須清理完畢。 (2) 各單位不可以吃任何零食及午餐或晚餐,須到指定餐廳飲用。(3) 各單位主管配合督導。 (4) 廠務(總務)不定時配合檢查。 (5) 處罰方案:如果被查出有上列事項時,單位主管必須受連帶處分。
公文經副總經理簽核後公佈,全文分發各單位即刻實施,依人性弱點,每當案子公佈實施中,皆會很謹慎小心配合實施,三天五天如果沒有人在看或是沒有人檢查,就會慢慢的放鬆,所以我利用此人性弱點在一週後再去抽查,就是有三四單位在單位內吃早餐,這些單位主管也都來我辦公室求情,當然廠內經一陣子也就沒有再看到老鼠了。
◇ 當問題發生冷靜對應。
◇ 捉老鼠不要強硬去抓,是抓不完的。
◇ 應用方法才是手段。
◇ 有手段才能徹底的實施,達成最終目的。

沒有留言:

張貼留言

主題評分